Подходит для соло-заплыва с 1–3 пловцами, эстафеты из 2–3 участников или двух эстафет по 2 участника.

На судно сопровождения можно взять: для соло-пловца — 1 сопровождающего; для эстафеты — только участников команды.

Подходит для соло-заплыва с 1–3 пловцами, эстафеты из 2–3 участников, трёх эстафет по 2 участника или двух эстафет по 3 участника.

На судно сопровождения можно взять: для соло-пловца — не более 3 сопровождающих; для эстафеты — участников команды и не более 2 сопровождающих.

При регистрации приобретается доступная неделя возможного старта, а не конкретный день. Категория слота определяет очередность предложения даты: категория 1 — первый приоритет, категория 2 — второй, категория 3 — третий. Внутри категории учитывается очередность полной оплаты.
Приоритет не означает более ранний старт по календарю и не гарантирует выходной, определённую погоду, температуру воды или время суток. Безопасность и доступность сопровождения имеют приоритет. Пожелания Участника учитываются при наличии безопасных и доступных вариантов.
Предложение даты основано на актуальном прогнозе; фактические условия могут отличаться. Изменение даты за пределы приобретённого периода согласовывается с Участником отдельно.

Регистрационный взнос включает услуги по подготовке и проведению Старта.

• Регистрация и формирование Слота — 15%
• непрерывное резервирование — 15%
• квалификация и документы — 5%
• индивидуальная логистика — 5%
• финальная подготовка — 10%
• проведение Старта и фиксация результата — 50%.

Доли отражают структуру цены, не являются штрафом или автоматически невозвратной суммой. Учитываются фактически оказанные услуги и документально подтверждённые прямые расходы без двойного учёта.
Перечень призов, сувенирной продукции и наградной атрибутики определяется Организаторами и может отличаться у разных Участников.

Защита регистрации — добровольная дополнительная услуга стоимостью 5 000 ₽. Она предоставляет дополнительные условия возврата стоимости Слота при документально подтверждённых обстоятельствах, предусмотренных условиями Защиты.
Для переноса Слота приобретать Защиту не требуется. Защита применяется в части, улучшающей положение Участника, и не ограничивает его права при отказе или отмене Старта Организатором. Подробные условия: https://grandswim.com/protection.

Регистрационный взнос покрывает 10 часов сопровождения. Максимальное время на дистанции — 13 часов. За каждый начавшийся час сверх 10 часов взимается Дополнительный сбор 10% стоимости Слота, если Организатором не принято решение о дисквалификации. Оплата производится независимо от финиша или досрочного завершения Старта.
После завершения Старта Организатор рассчитывает дополнительное время и направляет ссылку на оплату. Оплатить необходимо в течение 3 календарных дней. Фактический результат или статус участия вносится в протокол независимо от задолженности. Неоплаченные дополнительные услуги и расходы предъявляются отдельно и не изменяют фактический результат. До погашения задолженности Организатор вправе приостановить подтверждение новых регистраций в случаях, допускаемых законодательством и Правилами GSS.

В случае отмены Старта Организатором Участнику предлагается на выбор перенос Слота или возврат 100% Регистрационного взноса в соответствии с Правилами и Публичной офертой. Защита регистрации для этого не требуется. Изменение периода не производится автоматически и требует согласия Участника.

При отказе Участника возврат рассчитывается как уплаченная сумма за вычетом стоимости фактически оказанных услуг и фактически понесённых, документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с регистрацией и не включённых ранее в стоимость оказанных услуг. Одна сумма не учитывается одновременно как услуга и расход. Непрерывное резервирование учитывается пропорционально фактически прошедшему периоду.
Приближение Старта, невозможность повторной продажи места и отсутствие документов сами по себе не означают невозвратность всей суммы. Защита регистрации применяется в части, улучшающей положение Участника.
В течение 24 часов после оплаты можно один раз исправить ошибочно выбранный период, формат участия, категорию слота или Лодки сопровождения при наличии квоты и до начала индивидуальной подготовки, без отдельной организационной комиссии. Если исправление невозможно и Участник отказывается, применяется общий расчёт возврата.

Если Участник или Команда не преодолевает заявленную дистанцию полностью, результат этой дистанции не засчитывается. Для многократных дистанций KotlinRace ×2 или ×3 в протокол вносятся только полностью пройденные отрезки. Фактический статус участия фиксируется независимо от финансовых расчётов.
Финансовые вопросы при досрочном завершении рассматриваются с учётом фактически оказанных услуг, понесённых расходов, причины завершения Старта, Правил и Публичной оферты. Само по себе досрочное завершение не заменяет расчёт оказанных услуг.

Замена участника эстафеты согласуется с Организатором с учётом требований допуска и возможности безопасного проведения Старта. Новый участник лично подтверждает необходимые согласия и предоставляет документы. Капитан команды не принимает Правила и согласия от имени остальных участников. Условия замены и расчёт платежей подтверждаются письменно до её оформления.

Перенос в другой период текущего сезона возможен по согласованию с Организатором при наличии доступного места. Категория слота в новом периоде выбирается из доступных и подтверждается с согласия Участника. До переноса письменно согласуются новый период, категория и расчёт платежей. Перенос за пределы приобретённого периода возможного старта требует отдельного согласия Участника. Сам факт переноса не лишает Участника права на расчёт возврата с учётом фактически оказанных услуг и подтверждённых прямых расходов, без двойного удержания.

Возможность переноса на следующий сезон согласуется с Организатором отдельно. До оформления письменно подтверждаются доступность участия, новый период, категория слота и финансовые условия. Категория текущего сезона автоматически на следующий сезон не переносится. Защита регистрации не является обязательным условием для обращения о переносе.